財務軟件的分類和選擇 一．財務軟件的分類 　　財務軟件的分類方法主要有： 　　1．按使用范圍劃分。財務軟件按使用范圍可分為通用財務軟件和專用財務軟件兩種。通用財務軟件就是由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的財務軟件；專用財務軟件一般是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發，供本單位使用的財務軟件。目前，我國通用財務軟件以商品化財務軟件為主。 　　2．按會計信息共享性劃分。按照會計信息是否可共享的功能劃分，財務軟件可分為單用戶財務軟件和多用戶財務軟件。單用戶財務軟件生成的資料不能在計算機之間進行交換和共享。多用戶財務軟件是指不同工作站或終端上的會計人員可以共享會計信息，通過各用戶之間資料共享能夠保證資料的一致性的軟件。 二．財務軟件的選擇 　　一般來說，配備財務軟件的方式主要有選擇通用商品化的財務軟件、選擇定點開發的財務軟件和選擇通用與定點開發相結合的軟件等三種方式。其中，選擇通用商品化的財務軟件是采用最多的一種方式，這里我們以通用商品化的財務軟件為例來進行介紹。 　　選擇該財務軟件主要存在以下優缺點： 　　1．成本低。相對于自行開發的財務軟件，選擇通用財務軟件的成本比較低。這主要是因為該財務軟件是批量生產的，單位成本低，因為售價相對比較低廉。 　　2．見效快。對于基礎會計工作較好的企事業單位，購買財務軟件后很快就可以開始使用，與手工會計并運行幾個月（一般為3-6個月）后即可正式代替手工記賬。 　　3．維護有保障。通用財務軟件生產商或銷售商配有專職的軟件維護人員，并且實行終身維護；此外，當會計制度發生重大變動或財務軟件版本升級時，財務軟件公司會為客戶的軟件進行更新換代。 　　4．選擇該財務軟件不能一步到位地滿足用戶核算與管理的需要。由于商品化財務軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對軟件的通用性要求較高，反過來就不可能滿足所有單位的各種管理要求，對某些特殊的單位也不適用。 　　5．對會計人員的要求較高。首先，會計人員必須改變自己原有的工作習慣，采用新的工作方式以適應財務軟件的要求；其次，商品化財務軟件為使軟件通用，通常設有多種自定義功能，如要求用戶根據系統提供的語法，定義各種轉賬公式、數據來源公式、費用分配公式等。