當(dāng)某個科目有數(shù)量核算時，錄入科目時會彈出數(shù)量錄入對話框，如“產(chǎn)成品”科目：
 
    數(shù)量核算對話框有兩種模式：數(shù)量單價型、數(shù)量金額型
 
    數(shù)量單價型：錄入數(shù)量和單價后，系統(tǒng)自動計算金額；
 
    數(shù)量金額型：錄入數(shù)和金額后，系統(tǒng)自動計算單價；
 
    借方和貸方為寫入的方向，默認的為借方，如為貸方則選擇貸方。
 
    點擊確定按鈕后，數(shù)量和單價會顯示憑證下面的數(shù)量和單價框內(nèi)。
 
    要錄入數(shù)量：科目必須設(shè)置為數(shù)量核算，如末設(shè)置，可在系統(tǒng)設(shè)置下的會計科目中進行修改科目屬性，勾選數(shù)量核算，并設(shè)置計量單位。
 
    如科目已使用則無法修改，必須先刪除期初余額、已錄入的憑證。
 
    如果賬套屬性中已勾選數(shù)量核算是否允許負數(shù)出庫，則可以負數(shù)出庫，否則無法保存，必須先有收入，再有發(fā)出，如發(fā)票末到，應(yīng)先暫估入賬，待發(fā)票到后調(diào)整。
 
    如發(fā)現(xiàn)某條分錄的數(shù)量錄入有誤，可先單擊分錄所在的行，憑證左下角將顯示當(dāng)前錄入的數(shù)量、單價及計量單位，雙擊數(shù)量或單價的藍色顯示框，將彈出數(shù)量、金額錄入框進行修改。
 
    當(dāng)允許負出庫時，如果同一數(shù)量核算的科目在一張憑證中有多條時，系統(tǒng)要求合并，以便系統(tǒng)檢測。
當(dāng)允許負出庫：數(shù)量和金額要么同時大于0，要么同時小于0，不能數(shù)量大于0，而金額小于0，或數(shù)量小于0，而金額大于0。
 
    當(dāng)數(shù)量出庫時，如出庫后數(shù)量余額為0，相應(yīng)的金額也應(yīng)一并結(jié)轉(zhuǎn)，不能數(shù)量已為0，而金額不為0，或金額為0，而數(shù)量不為0。