在新增或編輯模式下，點擊摘要欄，便可錄入摘要，錄入方式有兩種：
 
    手動錄入：每錄入一個字符，系統會時行模糊查詢，將涉及該字符的相關事項從摘要庫查出來顯示在下拉框中供用選擇：
 
    自動錄入：雙擊摘要欄框會彈出摘要詞典，供用戶選擇，選擇后雙擊摘要名稱會自動導入選擇的摘要：
 
    應先在系統設置下的摘要類別中設置摘要類別，當然也可以只設置一類，由你自已定義名稱。然后在系統設置下的憑證摘要錄入常用的摘要，供錄入時快速選擇。
 
    你也可以在摘要錄入框中手動錄入，每錄入一個字符，系統會自動檢測分錄表中已錄入的摘要，將相似或相近的摘要顯示于下拉框中借用戶選擇。
 
    每換行時，系統會自動將上一條分錄的摘要復制到下一條。
    可以點鼠標右鍵手動復制上一條摘要，然后粘貼到下一欄。