當進入錄入憑證界面時，先選擇要錄入憑證的月份，在憑證左下角的月份下拉框中進行；下次進入該界面時，系統(tǒng)自動將月份設置為上次登錄的月份。
 
    任何時侯只有一個月份可以新增憑證，系統(tǒng)會自動檢測，如選擇的月份已結(jié)賬，不能錄入，除非反結(jié)賬；
 
    如前一個月末結(jié)賬，當前月份不能新增憑證，除非先對前一個月結(jié)賬，如沒有業(yè)務（即沒有錄入憑證）也要進行空結(jié)賬，空結(jié)賬指某個月份無業(yè)務發(fā)生，無需錄入憑證，也可結(jié)賬。
 
    可以選擇任何一月查看其錄入的憑證情況，當然也可在憑證中心中進行。
 
    2、然后點擊新增按鈕，系統(tǒng)自動確認當前月份錄入憑證的順序號，由最后一張憑證的順序號加一作為當前新增憑證的序號。
 
    3、點擊左上角的憑證字下拉框，確認憑證字，憑證字的內(nèi)容根據(jù)用戶在期初設置中確定的憑
證模式來確定，主要如下：
l         通用憑證模式：憑證字為“記字”；
l         收付轉(zhuǎn)憑證模式：憑證字為“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”；
l         現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證模式：憑證字為“現(xiàn)字”、“銀字”、“轉(zhuǎn)字”；
l         現(xiàn)金銀行收付轉(zhuǎn)賬憑證模式：憑證字為“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”、“轉(zhuǎn)字”。
 
    當用戶選擇憑證字后，系統(tǒng)自動確定該憑證的編號，由最后一張憑證的編號加一，如果選擇了通用憑證模式，則無需選擇憑證字，系統(tǒng)會自行確定。
當憑證順序號及憑證字號確定后，便可以錄入憑證內(nèi)容后保存。